Privacyverklaring – Loopgroep Westerbork
Loopgroep Westerbork is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Loopgroep Westerbork
adres: Uutlangen 1, 9431 HN Westerbork
e-mail: penningmeester@loopgroepwesterbork.nl
tel: 0613015122
KVK-nummer 40047891
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Loopgroep Westerbork verwerkt je persoonsgegevens doordat je lid wordt van onze vereniging, gebruik maakt van onze diensten of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam
– Geboortedatum
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– IBAN / bankrekeningnummer
– Lidmaatschapsgegevens (bijv. team, categorie)
– Foto’s en video’s (bijv. van wedstrijden of evenementen)
– Overige gegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld via inschrijfformulieren of correspondentie
2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Wij hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar zonder toestemming van ouders of voogd. Als je vermoedt dat wij zonder die toestemming toch gegevens hebben verzameld, neem dan contact met ons op via penningmeester@loopgroepwesterbork.nl.
3. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Loopgroep Westerbork verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Het afhandelen van contributiebetalingen
– Het voeren van de ledenadministratie
– Het aanmelden bij sportbonden zoals [bijv. KNVB, KNLTB, etc.]
– Verzenden van mededelingen en nieuwsbrieven
– Je te kunnen bellen of e-mailen indien nodig voor het lidmaatschap
– Publicatie van foto’s van wedstrijden of evenementen (met toestemming)
– Het organiseren van sportactiviteiten, toernooien en bijeenkomsten
De gegevens worden verwerkt op basis van:
– Toestemming
– Uitvoering van het lidmaatschapsovereenkomst
– Wettelijke verplichtingen
– Gerechtvaardigd belang van de club (zoals promotie of interne communicatie)
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Bijvoorbeeld:
– Sportbonden
– Software voor ledenadministratie
– Bank (voor automatische incasso)
– Vrijwilligers of trainers met toegang tot ledenlijsten
5. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Loopgroep Westerbork bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
– Ledenadministratie: tot 2 jaar na beëindiging lidmaatschap
– Financiële gegevens: 7 jaar (volgens fiscale wetgeving)
– Foto’s: zolang relevant voor promotionele of historische doeleinden, tenzij je bezwaar maakt
6. Cookies en tracking
Onze website gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. We gebruiken deze om de website goed te laten werken en te kunnen optimaliseren.
7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je recht op beperking van verwerking en gegevensoverdraagbaarheid. Je kunt een verzoek sturen naar [e-mailadres].
8. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Loopgroep Westerbork neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Denk hierbij aan versleutelde opslag, beperkte toegang tot gegevens, en beveiligde software.
9. Klachten en contact
Als je klachten hebt over hoe wij met je gegevens omgaan, kun je contact opnemen via penningmeester@loopgroepwesterbork.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl